С 2020 года трудовые книжки станут электронными

Новый формат основного документа, подтверждающего трудовой стаж гражданина, вводится с 1 января 2020 года. При этом, переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с 2020 года, будут предоставлять в ПФР в электронном виде в рамках существующего канала связи не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. А сведения о приёме на работу или увольнении должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Электронная трудовая книжка сохранит весь перечень сведений, которые сейчас учитываются в бумажной трудовой книжке:

• место работы;
• периоды работы;
• должность (специальность, профессия);
• квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
• даты приёма, увольнения, перевода на другую работу;
• основания прекращения трудового договора.

Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости, сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Получить её можно будет у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также в клиентской службе ПФР или МФЦ.

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет добровольным и осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

«Законодательно гражданам будет дано право сохранить и бумажный вариант трудовой книжки. Для этого им надо в течение 2020 года подать работодателю заявление в произвольной форме. Работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности работника также в бумажную версию», - пояснила Лариса Осипова, заместитель начальника отдела организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ОПФР по Амурской области.

Граждане, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат её на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате, сообщает пресс-служба амурского отделения ПФР.

Горячая линия ОПФР по Амурской области - 8(4162) 202-400.