На состоявшейся 8 августа общегородской планёрке в администрации Свободного начальник отдела по документальному обеспечению и контролю Елена Куринная привела небольшой анализ перехода на систему электронного документооборота.
Сейчас отделы администрации переходят к использованию документов в электронном виде, то есть их нет необходимости оформлять на бумажном носителе. Обмен информацией без бумаги регулирует множество нормативных актов, начиная от кодексов и заканчивая приказами различных ведомств.
Документооборот производится на основании постановлений и приказов правительственных органов РФ об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления. Кроме этого есть Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ, определяющий виды электронных подписей, которые по юридической силе приравниваются к ручным, разрешающий их использовать на различных документах. Также Указ президента РФ от 21.07.2020 г. «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года» определяет цифровую трансформацию как национальную цель развития РФ. Так что цифровизация документооборота - это долгосрочная цель органов власти.
На сегодня в администрации города полностью автоматизирован документооборот, который на данный момент составил 16252 документа. Согласно поручению главы города всеми руководителями с мая текущего года начата работа по безбумажной технологии создания документов, все имеют действующие цифровые подписи. У большинства заместителей главы и структурных подразделений администрации уровень документов в электронном виде варьируется от 40 до 70 процентов.
Сейчас администрация реализует механизмы по популяризации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме. В мае губернатором области установлено обеспечить к концу 2023 года предоставление в электронном виде массовых социально значимых услуг не менее 40% от их общего количества. На сегодняшний день администрацией города Свободного через платформу государственных сервисов 41,76 процента услуг оказано в электронном виде, то есть установленный губернатором уровень уже достигнут.
В завершение планёрки её участники обсудили участие руководителей и трудовых коллективов в торжественных мероприятиях 11 и 12 августа, посвящённых празднованию Дня города.
Дмитрий Половнёв.
Фото Анны Прудниковой.